اسکی پلنر

اسکی پلنر

ابزار تخصصی و پیشرفته مدیریت ظرفیت و رزرواسیون بزرگترین مجموعه سرپوشیده اسکی اروپا

درباره پروژه

اسکی پلنر به عنوان یک ابزار تخصصی و پیشرفته مدیریت ظرفیت و رزرواسیون یک مجموعه سرپوشیده اسکی آغاز به کار کرد. در این پروژه طی هفت سال مجموعه گسترده ای از ویژگی‌ها را به مرور زمان توسعه دادیم تا ناکارآمدی‌های عملیاتی و هزینه‌های ‌مجموعه بهینه شود.

همه ما می‌دانیم که هر صنعتی نیازمندی خاص خود را دارد و در مسیر تحول دیجیتال نیاز به یک راه حل اختصاصی و سفارشی سازی شده متناسب با نیازمندی ‌های کسب و کار امری اجتناب ناپذیر است. تیم توسعه ما توانست سیستمی هوشمند برای مدیریت ظرفیت پیست های اسکی طراحی کند که ویژگی‌هایی آن فراتر از یک برنامه رزرواسیون ساده بود و در نهایت به یک پلتفرم نرم‌افزاری به عنوان سرویس (SaaS) قدرتمند تبدیل شد. این تکامل به مشتری اجازه داد علاوه بر استفاده از نرم افزار برای کسب و کار خود، این نرم افزار را به یک محصول کاملاً جدید و قابل عرضه در بازار تبدیل و جریان‌های درآمدی متنوعی را ایجاد کند. از طرفی توانست حضور خود را در سطح بین‌المللی در اروپا، آمریکا و خاورمیانه گسترش دهد.

پروژه توسعه نرم افزار مدرسه اسکی
پروژه طراحی و توسعه نرم افزار اسکی پلنر

درباره مشتری

مجموعه SnowSportCenter به عنوان بزرگترین مجموعه داخل سالن اسکی در اروپا بر کارایی و کاهش هزینه‌ها تأکید زیادی داشت. علی‌رغم درآمد قابل توجه، این مرکز تصمیم گرفت تا بر عملکرد بهینه و مدیریت ساختارمند رزرواسیون تمرکز ویژه داشته باشد. این مرکز با محدودیت نیروی انسانی روبرو و اغلب به یک تیم کوچک متکی بود. چالش اصلی مشتری ما به حداکثر رساندن استفاده از تمام ظرفیت منابع این مجموعه با برنامه‌ریزی ساختارمند بود.

چالش‌ها

 همان طور که گفتیم SnowSportCenter با چالش‌هایی مواجه بود که سودآوری و کارایی مجموعه را تحت تاثیر قرار می‌داد:

  • مدیریت ناکارامد ظرفیت و سودآوری: دستگاه های ورزشی در صورت رزرو بدون پر شدن حداکثر ظرفیت هر پیست اسکی به سودآوری نمی‌رسند.
  • ثبت‌نام و ارتباطات ناکارآمد: برنامه‌ریزی رزرواسیون دستی و پیچیده بود و از طریق حضور فیزیکی، ایمیل و تماس‌های تلفنی انجام می‌گرفت و این موضوع نرم‌افزار قبلی را ناکارامد و غیر بهنیه می کرد.
  • محدودیت‌های سخت‌افزاری: تنظیمات دستگاه‌های مرتبط با پیست های اسکی نمی‌توانست فورا تغییر کند و باید حداقل یک روز قبل تنظیم می‌شد. علاوه بر این، شاگردانی که قصد یادگیری اسکی را داشتند براساس سطح مهارت‌های مختلف گروه‌بندی می‌شدند، که نیاز به استفاده از دستگاه‌های مشخصی داشت و  این موضوع پیچیدگی‌های برنامه‌ریزی را افزایش می‌داد.
  • هماهنگی نامنظم مربیان: مربیان آموزش اسکی به طور مدوام نیاز به هماهنگی بیرونی داشتند. کنسل کردن های دیرهنگام یا رزروهای تکراری توسط شاگردان اغلب به این معنی بود که مربیان، در جای دیگر مشغول به آموزش هستند و همین موضوع می‌تواند وقت رزرو شده را باطل کند.
  • نوسانات رزور گروهی: تغییرات لحظه‌آخری، مانند اضافه‌شدن یا لغو ناگهانی اعضای یک گروه، می‌توانست منجر به بی‌نظمی و نارضایتی شود.
  • حجم بالای کاری دستی: مدیریت تمام عوامل برنامه‌ریزی و تقاضاهای کاربر برای بیش از 100،000نفر، نیاز به کار دستی قابل توجهی داشت.
Skiplanner

راه‌حل ما

اسکی پلنر، با همکاری استراتژیک و بلندمدت شرکت بیراد با SnowSportCenter توسعه یافت. هدف اسکی پلنر حذف تمام کاغذبازی‌های دستی و مدیریت رزرواسیون دیجیتال برای کاربران و مجموعه بود. از طریق پلتفرم اسکی پلنر توانستیم راه حل‌های زیر را برای این مرکز توسعه دهیم:

  • ظرفیت برنامه‌ریزی هوشمند: هسته اسکی پلنر یک سیستم هوشمند است که پیشنهادهای بهینه در مورد اینکه چه افرادی چه روزی برای حضور در مجموعه باید برنامه‌ریزی شوند، ارائه می‌دهد، به‌طور فعال آخرین تغییرات و محدودیت‌ها را در نظر می‌گیرد تا استفاده از دستگاه‌ها و در دسترس بودن مربیان را بهینه‌سازی کند.
  • شفافیت و اتوماسیون اولیه: مرحله اولیه بر ارائه نظم از طریق یک تقویم سازمان‌یافته متمرکز است که برنامه‌های جزئی، کارکنان و کارکرد دستگاه‌ها را با استفاده از کدگذاری رنگی به تصویر می‌کشید.
  • اتوماسیون مربیان: سیستم توسعه یافته توسط بیراد فراتر از برنامه‌ریزی ساده عمل می‌کند و برنامه‌های کاری پیشنهادی را برای مربیان به صورت قراردادی و به‌ طور خودکار تولید کرده تا دیگر نیازی به هماهنگی خارجی نباشد.
  • توانمندسازی کاربر و پرداخت‌های خودکار: یک پنل اختصاصی به کاربر اجازه می‌دهد خودش ثبت‌نام و درخواست‌ها را ارسال کند. به این ترتیب وابستگی به ارتباطات دستی (ایمیل/تماس تلفنی) به طور قابل توجهی کاهش یافته. این پنل همچنین ویژگی‌هایی را برای خرید بسته‌های آموزشی، جلسات انفرادی و مدیریت پرداخت‌ها به‌طور خودکار اضافه می‌کند.
  • مدیریت پیشگیرانه کسب‌وکار: این سیستم همچنین از اطلاع‌رسانی هوشمند استفاده می‌کند تا هرگونه عدم حضور و بی نظمی‌های ناشی از لغو‌های لحظه‌آخری را به صفر برساند. این سیستم اطلاع رسانی، از یک هفته تا یک روز قبل، یادآوری‌ها را ارسال می‌کند. این یادآوری‌ها کاربران را تشویق می‌کند تا برنامه‌های خود را تأیید یا به سرعت اصلاح کنند. همچنین کاربران می‌توانند تنظیمات دستگاه‌ها یا کل برنامه را به‌طور کارآمد تنظیم کنند.
  • توسعه پلتفرمSaaS: با درک عملکرد نرم‌افزار سفارشی، مشتری درخواست کرد که این سیستم بتواند به دیگر مراکز اسکی هم این قابلیت‌ها را ارائه کند. این پلتفرم شامل یک رابط سوپر ادمین برای مدیریت چندین مدرسه آموزش اسکی مستقل به صورت همزمان است.

نتیجه‌:

پیاده‌سازی و توسعه مداوم اسکی پلنر نتایج عمیقی داشت و چشم‌انداز عملیاتی را تغییر داد. این پروژه مدل کسب‌وکار جدیدی را در صنعت سرگرمی ارائه کرد. همکاری ما با SnowSportCenter همچنان ادامه دارد و این همکاری در طول هفت سال توانست علاوه بر بهینه سازی و افزایش سوداوری خود مجموعه، یک منبع درآمدی جدید برای این مجموعه با ارائه نرم افزار به مراکز ورزشی مشابه در آمریکا، اروپا و خاور میانه ایجاد کند.